Lønadministration
ClinicDrive understøtter en hurtig og fejlfri opgørelse af løngrundlaget for alle klinikkens medarbejdere. Med de løbende afstemninger af afvigelser og den systematiske månedsafslutningsproces, bliver det enkelt at skabe det korrekte grundlag for lønudbetalingen. Medarbejderne har adgang til at se egne saldi og konti – det øger gennemsigtigheden og styrker tilliden til grundlaget for lønopgørelsen. På baggrund af lønmapning kan du generere en csv-fil til indlæsning direkte i dit lønsystem, så risikoen for manuelle tastefejl elimineres.
Se underpunkter for beskrivelse af funktionerne under lønadministration.
Månedsafslutning
Ved månedens afslutning er det sandsynligt, at de fleste registreringer allerede vil være blevet afstemt gennem ClinicDrives godkendelsesproces, hvilket giver dig et solidt grundlag for lønadministrationen. Du kan således færdiggøre de sidste justeringer og sikre at alt er klar til udbetaling. Dette forebygger efterslæb og sikrer en høj kvalitet i løngrundlaget. Månedsafslutningen følger en systematisk proces med afstemning, kontrol og udbetaling. Til sidst genereres en arkivfil, der gemmer alle registreringer, der udgør grundlaget for udbetalingerne.
Vigtige aspekter inkluderer:
Saldioverblik
I ClinicDrive har klinikkens administrator nemt og hurtigt adgang til et samlet overblik over alle medarbejdernes saldi. Dette omfatter saldoer for ferie, feriefridage, afspadsering og sygdom. Overblikket er konstant opdateret og giver information pr. aktuel dato.
Vigtige punkter inkluderer:
Saldispecifikationer
I systemet er det muligt at få indblik i én eller flere konti for en specifik medarbejder. Dette kan være nødvendigt for administratoren, eksempelvis i tilfælde af refusioner eller tvister. Administratoren har også beføjelse til at udføre manuelle kontoposteringer med tilhørende dokumentation. Medarbejdere har samtidig mulighed for at se deres egne kontobevægelser.
Kernefunktioner inkluderer:
Arkiv
I arkivet har du mulighed for at søge efter tidligere udarbejdede løngrundlag, der er opdelt i forskellige lønperioder. Når en lønperiode afsluttes, får medarbejderen automatisk adgang til sit personlige arkiv, hvor de kan få indblik i tidligere løngrundlag.
Vigtige punkter inkluderer:
Årsafslutning
Ved afslutningen af året er det nødvendigt at foretage en afslutning af ferieåret. ClinicDrives årsafslutningsfunktion gør denne proces enkel ved at muliggøre udbetaling af eventuel resterende ferie, eller overførsel af den til det kommende ferieår.
Hovedtræk omfatter:
Lønperioder
Med ClinicDrive har du mulighed for en enkel definering af lønperioderne, så de passer præcist til klinikkens løncyklus. Dette sikrer, at opgørelsen af ferie og feriefridage altid bliver gennemført korrekt.
Kernepunkter inkluderer:
Lønintegration
Lønmapning udgør fundamentet for en tæt integration med dit lønsystem, hvilket muliggør en problemfri indtastning eller indlæsning af alle afstemte opgørelser ved hjælp af en CSV-fil. Du har muligheden for at oprette forskellige lønmapninger efter behov. Selvom det er muligt at taste løndata manuelt i lønsystemet, indebærer dette en øget risiko for fejl. Af den grund anbefales det at generere en CSV-fil i ClinicDrive, som kan indlæses i dit lønsystem.
Væsentlige punkter inkluderer:
Vi dækker hele Danmark
Lettere end jeg havde regnet med
“Det var meget spændende at komme igang med ClinicDrive, og lettere end jeg havde regnet med. Hvis man kender til almen brug af en tablet eller smartphone, så er der ikke den store forskel”
Lettere end jeg havde regnet med
“Det var meget spændende at komme igang med ClinicDrive, og lettere end jeg havde regnet med. Hvis man kender til almen brug af en tablet eller smartphone, så er der ikke den store forskel”
Vi kan varmt anbefale ClinicDrive
“Vi har her på klinikken været glade for, at får integreret ClinicDrive i det daglige brug. Vi er især glade for systematiseringen af opgaver, hvilket gør hverdagen lettere, mere overskuelig og mindre presset”
Vi kan varmt anbefale ClinicDrive
“Jeg synes virkelig, det er skønt, at der er en elektronisk registrering af min arbejdstid og beregning af ferie/afspadsering. Det giver mig en sikkerhed for, at det bliver opgjort korrekt i henhold til den gældende overenskomst for min faggruppe”
Skomagervej 3C | 7100 Vejle | CVR: 40640665
| Skomagervej 3C
| 7100 Vejle
| CVR: 40640665
| info@clinicdrive.dk
| Facebook
| LinkedIn
| Instagram
