Alt hvad din klinik har brug for – samlet i én platform
ClinicDrive tilbyder en komplet suite af værktøjer til at modernisere og effektivisere driften af din tandlægeklinik
Hold styr på holdet – uden hovedbrud
Få fuldt overblik over alle medarbejderes stamdata, rettigheder og historik i én samlet HR-profil. Systemet håndterer overenskomster og regler automatisk via en regelmotor, registrerer eksterne medarbejdere og understøtter både fastansatte og udvidede medarbejdertyper (f.eks. timelønnede).
Klik her for at se de forskellige funktioner
| Funktioner | Basic | Flex |
| Stamdata og fuldt medarbejderoverblik – Samlet HR-profil for alle medarbejdere – nemt at finde og opdatere oplysninger ét sted. | ✔ | ✔ |
| Kontrakter og aftaler (nu og fremtid) – Overblik over alle kontrakter inkl. kommende ændringer – I er altid forberedte til revisioner. | ✔ | ✔ |
| Tidsregistrering pr. medarbejder – Enkel og præcis tidsregistrering – sikrer korrekt løngrundlag og statistik. | ✔ | ✔ |
| Norm tid validering – Automatisk tjek af afvigelser mellem registreret tid og normtid – sparer manuelt arbejde. | ✔ | ✔ |
| Rolle baseret adgang – Giver medarbejdere kun adgang til relevante data og funktioner – øger sikkerheden. | ✔ | ✔ |
| Overenskomst baseret regel motor m. 37 regel sæt – Sikrer korrekt håndtering af komplekse regler og overenskomster uden manuel beregning. | ✔ | ✔ |
| Registrering af eksterne medarbejdere – Mulighed for at tilknytte vikarer, konsulenter og eksterne samarbejdspartnere. | ✔ | ✔ |
| Udvidede medarbejdertyper (timelønnet mv.) – Fleksibel håndtering af forskellige ansættelsesformer og lønmodeller inklusiv 2 ekstra regelsæt for timelønnet. | ✖ | ✔ |
| Smart oversigt over sygdom, ferie fri og afspadsering – Yderligere detaljer tilgængelige – samlet overblik gør planlægning let og gennemsigtig. | ✔ | ✔ |
| Beskedsystem ved login og samlet tracking – Kommunikation logges sikkert og kan dokumenteres ved behov – ingen beskeder går tabt. | ✔ | ✔ |
Godkendelser
Sig farvel til forvirring og gætteri
Med tidsgodkendelser og anmodninger sikrer I, at alt er på plads, dokumenteret og godkendt hurtigt og effektivt. Systemet bruger to-vejs godkendelser, hvor både ledelse og medarbejder bekræfter, hvilket sikrer transparens. Al historisk data arkiveres til brug ved audits og afstemninger.
Klik her for at se de forskellige funktioner
| Funktioner | Basic | Flex |
| Godkendelser tid – Hurtig og dokumenteret godkendelse af tidsregistreringer – sikrer korrekt løn. | ✔ | ✔ |
| Godkendelser anmodninger – Gør det nemt at håndtere ferie- og fraværsanmodninger digitalt og spor dem bagefter. | ✔ | ✔ |
| To vejs godkendelser – Ledelse og medarbejder bekræfter begge – sikrer transparens og færre fejl. | ✔ | ✔ |
| Arkiv af historiske data – Let adgang til tidligere godkendelser – vigtigt ved audits, tvivl eller afstemninger, disse er tilgængelig for både medarbejder og administrator. | ✔ | ✔ |
Planlægning
Perioder, fravær, vagtplaner og lokaler – alt samlet ét sted
Planlægning hjælper dig med at holde overblik over vagtplaner og fravær, understøtter fleksibel fremmødeplanlægning og ressource- og lokaleplanlægning (styring af klinikrum). Systemet foreslår automatisk det bedste medarbejder-match til opgaver, og giver dig mulighed for at definere egne planlægningsintervaller (Tilvalg).
Klik her for at se de forskellige funktioner
| Funktioner | Basic | Flex |
| Fraværsplanlægning i samlet overblik – Samlet billede af alle fraværstyper – ferie, sygdom, kurser mv. | ✔ | ✔ |
| Aktivitetsplanlægning (vagtplan) – Nem opbygning af vagtplaner, der tager højde for regler, kompetencer og behov. | ✔ | ✔ |
| Medarbejder match – Systemet foreslår automatisk bedste match mellem medarbejder og opgave. | ✔ | ✔ |
| Planlægningsperioder, der passer jeres rytme – Mulighed for at definere egne planlægningsintervaller (uger, måneder, kvartaler). | Tilvalg | |
| Fremmødeplanlægning med fuld fleksibilitet – Understøtter fleksible arbejdstider og forskellige mønstre på tværs af medarbejdere. | ✖ | ✔ |
| Ressource- og lokaleplanlægning (styring af klinikrum) – Effektiv brug af lokaler og ressourcer – undgår dobbeltbookinger. Rum kan omdøbes og farvekodes. | ✖ | ✔ |
Kvalitetsstyring
Tryghed i, at alt bliver gjort rigtigt
Procedurer, rutineopgaver, Ad-hoc opgaver og afvigelser dokumenteres nemt og samles i et opdateret dokumentbibliotek. Få overblik over ansvarsfordeling, sikring mod at intet falder mellem to stole, og Myndighedsfiltrering giver tryghed ved tilsyn og audits.
Klik her for at se de forskellige funktioner
| Funktioner | Basic | Flex |
| Procedurer (oprettelse og redigering) – Opret, del og vedligehold klinikkens procedurer digitalt – altid versioneret. | ✖ | ✔ |
| Rutineopgaver (sikrer intet falder mellem 2 stole) inklusiv bibliotek – Daglige, ugentlige, månedlige og årlige opgaver – sikrer intet falder mellem to stole. | ✔ | ✔ |
| Planlægning og opfølgning af Ad-hoc opgaver – Opgaver kan tildeles og følges op, så intet glemmes. | ✖ | ✔ |
| Ansvarsfordeling, opgaver 3 personer – Automatisk næste ansvarlige sættes på opgaven ved fravær – øger robustheden. | ✔ | ✔ |
| Ansvarsfordeling, Ad-hoc og procedure 1 pers. – Entydigt ansvar sikrer, at opgaver bliver udført og dokumenteret. | ✖ | ✔ |
| Afvigelsesrapportering – Rapporter nemt fejl og forbedringsforslag direkte i systemet – fremmer læring. | ✖ | ✔ |
| Dokumentbibliotek samling af alle klinikkens dokumenter – Alt samlet ét sted – tøm mapperne og få styr på versioner og søgbarhed. | ✔ | ✔ |
| Inspirations- og best practice-bibliotek for dokumenter og opgaver – APV, overenskomster og instruktioner – let adgang til best practice. | ✔ | ✔ |
| Myndigheds filtrering (ved besøg) – Filtrer dokumenter, så kun myndighedsrelevante vises – giver tryghed ved tilsyn. | ✔ | ✔ |
| Support ved myndighedsbesøg – Hjælp til at sikre, at alt er udfyldt og korrekt – og standby ved selve besøget. | ✖ | ✔ |
| Opfølgning på manglende udførte opgaver – Automatisk påmindelse og opfølgning sikrer, at intet bliver glemt. | ✔ | ✔ |
Løn
Effektivitet og gennemsigtighed i økonomien
Få fuldt overblik over saldi, lønspecifikationer og månedsafslutninger. Lønafslutningen klares på kun 5-8 minutter, og systemet understøtter automatisk afslutning af ferieår. Du får adgang til lønarkiver på både klinik- og medarbejderniveau, samt mulighed for CSV-integration og (Tilvalg) API-integration med lønudbydere.
Klik her for at se de forskellige funktioner
| Funktion | Basic | Flex |
| Måneds afslutning på kun 5-8 minutter – Effektiv afslutning af løn – dokumenteret og uden fejl. | ✔ | ✔ |
| Saldi (overblik over ferie m.m.) – Overblik over ferie, overarbejde og afspadsering – altid ajourført. | ✔ | ✔ |
| Lønspecifikationer – Medarbejdere kan selv hente deres specifikationer digitalt – mindre administration. | ✔ | ✔ |
| Løn mapning til løn udbyder – Integration med jeres lønudbyder – undgår dobbeltindtastning. | ✖ | ✔ |
| Løn arkiv på klinik niveau – Ledelsen har fuldt historisk overblik over lønkørsler på klinikniveau. | ✔ | ✔ |
| Løn arkiv på medarbejder niveau – Hvor medarbejderen selv kan se sine saldoer og historiske specifikationer. | ✖ | ✔ |
| Afslutning af ferieår med overførelse af timer – Nemt og automatisk overførsel – minimerer fejl og sikrer gennemsigtighed. | ✔ | ✔ |
| CSV integration – Muliggør import/eksport af løndata til andre systemer. | ✖ | ✔ |
| API integration – Muliggør import/eksport af løndata til andre systemer. | ✖ | Tilvalg |
Statistik
Se tallene, før de bliver til problemer
Statistikmodulet skaber indsigt, så I kan træffe beslutninger på et trygt og dokumenteret grundlag. Få overblik over registreret tid pr. klinik og medarbejder, fraværs- og fremmødestatistik, forskudt tid og gennemsnitligt fremmøde (48-timers regel) for at sikre compliance og optimere driften.
Klik her for at se de forskellige funktioner
| Funktion | Basic | Flex |
| Registreret tid pr. klinik – Overskuelig oversigt på klinikniveau af nedenstående 3 punkter – grundlag for planlægning og budgettering. | ✖ | ✔ |
| Registreret tid pr. medarbejder – Indblik i individuelle arbejdsindsatser og mønstre. | ✔ | ✔ |
| Fraværsstatistik – Overblik over sygefravær og ferie – kan bruges til forbedringstiltag. | ✔ | ✔ |
| Fremmødestatistik – Analyse af mødestabilitet på klinik- og medarbejderniveau. | ✔ | ✔ |
| Forskudttid – Overvågning af forskudt arbejdstid i forhold til overenskomster og regler. | ✖ | ✔ |
| Gns. fremmøde (48-timers regel) – Overblik og dokumentation af overholdelse af arbejdstidsregler. | ✖ | ✔ |
Kontakter
Samlet overblik over klinikkens vigtige relationer
Få overblik over alle klinikkens vigtige relationer, både internt og eksternt, i ét system. Kontaktregisteret samler alle oplysninger ét sted, og I kan forbinde medarbejdere, leverandører og samarbejdspartnere, hvilket sikrer effektivitet i kontakthåndtering.
Klik her for at se de forskellige funktioner
| Funktion | Basic | Flex |
| Kontaktregister – Samler alle kontaktpersoner og oplysninger ét sted – altid opdateret. | ✔ | ✔ |
| Samlet overblik over relationer – Forbind medarbejdere, leverandører og samarbejdspartnere i ét system. | ✔ | ✔ |
CD AI (Tilvalg)
Jeres digitale assistent, der hjælper jer med at gøre komplekse opgaver enkle
(Tilvalg) AI giver jer mere tid til det vigtigste og sikrer, at ingen detaljer går tabt. Den assisterer i planlægning og kvalitetsstyring og kan generere professionelle procedurer, APV’er, håndbøger og juridisk dokumentation med få klik.
Klik her for at se de forskellige funktioner
| Funktion | Basic | Flex |
| AI-assistent til kvalitet og planlægning – Under løbende udrulning – assisterer i planlægning og kvalitetsstyring. Nye funktioner tilføjes løbende. | ✖ | Tilvalg |
Customer Success
Jeres partner i succes med ClinicDrive
Vi sikrer, at I får fuldt udbytte af systemet fra dag ét gennem Best in Class implementering, adgang til ClinicDrive Academy (guides og e-learning) og dedikeret support. Tilfredshedsgaranti (kun Flex) og Chat bot – Karla giver jer hurtig hjælp, når I har brug for det.
Klik her for at se de forskellige funktioner
| Funktion | Basic | Flex |
| Best in Class implementering – Vi hjælper jer hele vejen gennem implementeringen – fra opsætning til træning af medarbejdere – så I oplever en tryg og problemfri opstart. | ✔ | ✔ |
| ClinicDrive Academy – Adgang til et omfattende læringsunivers med guides, træningsmateriale og e-learning, så alle kan komme godt i gang og udnytte systemet fuldt ud. | ✔ | ✔ |
| ClinicDrive Support – Vores dedikerede supportteam er altid klar til at hjælpe jer – både når det handler om tekniske spørgsmål og når der er brug for sparring om klinikdrift. | ✔ | ✔ |
| Tilfredshedsgaranti – Vi er så sikre på, at I bliver glade for ClinicDrive, at vi tilbyder fuld refundering af abonnementet, hvis I ikke er tilfredse efter at have fulgt vores succesguide. | ✖ | ✔ |
| Chat bot – Karla – Intelligent chatbot, der hurtigt kan svare på de mest almindelige spørgsmål, guide jer i systemet og give jer support 24/7. | ✔ | ✔ |
GDPR
Tryghed i hver detalje – sikker håndtering og opbevaring af alle jeres data
Sikkerheden er i top med personlige koder, mulighed for to-faktor-godkendelse og adgangskontrol godkendt af admin. Data beskyttes via automatisk blokeret adgang ved opsigelse og anonymisering af data på tidligere ansatte efter 5 år for fuld GDPR-compliance.
Klik her for at se de forskellige funktioner
| Funktion | Basic | Flex |
| Personlig kode, med mulighed for to-faktor – Høj sikkerhed via personlige loginoplysninger – og ekstra tryghed med valgfri to-faktor-godkendelse. | ✔ | ✔ |
| Adgang til ClinicDrive ved godkendelse af admin – Administrator godkender alle nye brugere, så I har fuld kontrol over, hvem der får adgang til systemet. | ✔ | ✔ |
| Automatisk blokeret adgang ved opsigelse – Når en medarbejder stopper, lukkes adgangen automatisk, så data altid er beskyttet. | ✔ | ✔ |
| Anonymisering af data på tidl. Ansatte efter 5 år – Medarbejderdata anonymiseres automatisk efter 5 år, men kan forlænges til 10 år i tilfælde af tvister – fuld GDPR-compliance. | ✔ | ✔ |
Tilgængelighed
Altid ved hånden – adgang til ClinicDrive, når og hvor det passer jer
Systemet er en Web App, der gemmer alt i skyen og er altid tilgængelig fra PC, tablet og mobil. Medarbejderne kan logge ind hurtigt og nemt, mens administratorer har fuld adgang og kontrol fra PC’en.
Klik her for at se de forskellige funktioner
| Funktion | Basic | Flex |
| Web app, gemmer alt i skyen/ er altid tilgængeligt – Altid adgang til de nyeste data – sikkert lagret i skyen, uden behov for installationer. | ✔ | ✔ |
| Tablet log in på klinikken – Medarbejderne kan logge ind direkte på klinikkens tablet – nemt og hurtigt i en travl hverdag. | ✔ | ✔ |
| Admin adgang fra pc – Administratorer kan styre alle funktioner fra pc – fuldt overblik og kontrol uanset hvor de sidder. | ✔ | ✔ |
| Web app til mobilen – Adgang til ClinicDrive på farten – medarbejderne kan registrere tid, fravær eller tjekke planer direkte fra mobilen. | ✔ | ✔ |
Klinik netværk (Tilvalg)
Central styring ved mere end 2 klinikker
(Tilvalg) Få adgang til en HQ-platform, hvorfra I kan administrere og overvåge flere klinikker under samme netværk. Funktionen muliggør fælles månedsafslutning, tværgående kommunikation, Netværksroller og adgangsstyring og Best Practice-deling på tværs af kæden.
Klik her for at se de forskellige funktioner
| Klinik netværk | Basic | Flex |
| Central styring ved mere end 2 klinikker – Adgang til et HQ-platform, hvorfra Kunden kan administrere og overvåge flere klinikker under samme netværk. | ✖ | Tilvalg |
| Fælles månedsafslutning – Samlet månedsafslutning for løn og personaleadministration på tværs af klinikker. | ✖ | Tilvalg |
| Tværgående kommunikation – Interne beskeder og opslag mellem klinikker, afdelinger og HQ. | ✖ | Tilvalg |
| Netværksroller og adgangsstyring – Differentierede brugerrettigheder for HQ-brugere, klinikledere og medarbejdere i netværket. | ✖ | Tilvalg |
| Best Practice-deling – Mulighed for at udarbejde, vedligeholde og dele best practice-dokumenter, procedurer og beskrivelser på tværs af klinikker. | ✖ | Tilvalg |
Lettere end jeg havde regnet med
