Eine Arbeitsanweisung im Aktenordner. Die Urlaubsplanung in einer Excel-Tabelle. Eine Verfahrensanweisung auf dem gemeinsamen Laufwerk. Und ein Teammitglied, das weiß, wo alles liegt – heute aber frei hat. Wenn Informationen verstreut sind, verbringen Sie Zeit mit Suchen und Nachfragen. Vielleicht möchten Sie Ihre Praxis stärker digitalisieren. Aber wo fangen Sie an, wenn der Kalender schon voll ist?
Genau dafür haben wir ClinicDrive entwickelt
ClinicDrive bündelt die Verwaltung Ihrer Praxis an einem Ort. Von Personal, Arbeitszeiten und Urlaub bis hin zu Aufgaben, Qualität und Dokumentation. Sie können mit dem Bereich beginnen, der Sie am meisten beschäftigt, und später weitere Bereiche ergänzen. Wenn Informationen und Aufgaben zentral verfügbar sind, kann Ihr Team leichter Antworten finden, Verfahren einhalten und erkennen, wer wofür verantwortlich ist.
Lernen Sie Ihre neue digitale Mitarbeiterin kennen: Dokument Dorte
In vielen Praxen sind es die Dokumente, die den Einstieg erschweren. Über Jahre haben sich Aktenordner, Word-Dateien, gescannte Unterlagen und Ordner auf dem gemeinsamen Laufwerk angesammelt. Muss das alles erst sortiert werden? Das ist nicht nötig. Dokument Dorte hilft Ihnen, Ihre vorhandene Dokumentation zu bündeln, zu digitalisieren und zu strukturieren. Die Grundlage bilden die eigenen Unterlagen, die Sprache und die Arbeitsabläufe Ihrer Praxis.
So gelingt Ihrer Praxis der Einstieg
Zum Einstieg erhalten Sie Unterstützung bei der Einrichtung und Schulung sowie eine feste Ansprechperson. Ihr Team bekommt außerdem Zugang zur ClinicDrive Academy und kann das System dort im eigenen Tempo kennenlernen. Bei der Digitalisierung geht es also nicht nur darum, Informationen zu bündeln, sondern auch darum, das gesamte Team bei den neuen Arbeitsabläufen mitzunehmen.
Neugierig? Auf unserer Website erfahren Sie mehr über Digitalisierung und Dokument Dorte.