Alt hvad din klinik har brug for – samlet i én platform
Personale, arbejdstid, løngrundlag og kvalitetsstyring samlet ét sted. Så I slipper for spredte ringbind og systemer – og får mere ro til det faglige.
Mindre administration. Mere ro i klinikken
Vagtplaner i ét system, ferie i et andet og procedurer i et ringbind – og ingen ved helt, hvor tingene står. Det koster tid, som burde gå til patienterne.
ClinicDrive samler det administrative ét sted, så hele teamet arbejder ud fra det samme overblik. I behøver ikke lave om på jeres hverdag – den bliver bare lettere.
Book en demo
Se alle funktioner her
Medarbejdere og stamdata
Kontrakter, tillæg og aftaler ligger tit spredt i ringbind, mapper og mails. Her får hver medarbejder én samlet profil med stamdata, aftaler og historik – og overenskomstens regler følger med, så I ikke skal regne dem ud i hånden.
| Funktion | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Stamdata og samlet medarbejderoverblikÉn profil pr. medarbejder – nemt at finde og opdatere oplysningerne ét sted. | ||
| Kontrakter og aftaler – nu og fremoverOverblik over alle aftaler, også kommende ændringer, så I er forberedte, når der skal dokumenteres. | ||
| Tidsregistrering pr. medarbejderEnkel registrering af arbejdstid, der giver et solidt grundlag for løn og overblik. | ||
| NormtidsvalideringForskelle mellem registreret tid og normtid bliver markeret, så I ikke skal lede efter dem. | ||
| Rollebaseret adgangHver medarbejder ser kun det, der er relevant for dem. | ||
| Overenskomstregler indbyggetOverenskomstens regler er lagt ind, så I slipper for manuelle beregninger af tillæg og vilkår. | ||
| Eksterne medarbejdereVikarer, konsulenter og samarbejdspartnere kan også registreres. | ||
| Flere ansættelsesformer (fx timelønnede)Plads til forskellige ansættelsesformer og lønmodeller, også timelønnede. | ||
| Overblik over sygdom, ferie, fri og afspadseringÉt samlet billede, der gør planlægningen lettere og mere gennemskuelig. | ||
| Beskeder ved loginVigtige beskeder vises, når medarbejderen logger ind, og kan findes igen bagefter. |
Tidsregistrering og godkendelser
Tvivl om overarbejde og manglende timer dukker typisk op sidst på måneden. Med digitale godkendelser bekræfter både leder og medarbejder tiden løbende – så misforståelser bliver fanget, før de bliver til en diskussion.
| Funktion | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Godkendelse af tidHurtig og dokumenteret godkendelse af registreret tid – et stærkere grundlag for lønnen. | ||
| Godkendelse af anmodningerFerie- og fraværsønsker håndteres digitalt og kan findes igen bagefter. | ||
| To-vejs godkendelseBåde leder og medarbejder bekræfter – det giver gennemsigtighed og færre fejl. | ||
| Arkiv over tidligere godkendelserLet adgang til historikken, når der opstår tvivl eller skal afstemmes. Både medarbejder og administrator kan se den. |
Planlægning og fravær
Ferieønsker, sygdom mandag morgen og dobbeltbookede behandlingsrum kan vælte en hel uge. Her samles vagtplan, fravær og rum i ét overblik, så klinikken ikke planlægger i blinde.
| Funktion | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Samlet overblik over fraværFerie, sygdom, kurser og andet fravær samlet i ét billede. | ||
| VagtplanByg vagtplanen, så den tager højde for regler, kompetencer og behov. | ||
| Forslag til bemandingSystemet foreslår, hvilken medarbejder der passer til opgaven. | ||
| Planlægningsperioder efter jeres rytmeVælg selv, om I planlægger i uger, måneder eller kvartaler. | Tilvalg | |
| Fleksibel fremmødeplanlægningPlads til forskellige arbejdstider og mønstre på tværs af teamet. | ||
| Planlægning af behandlingsrumUndgå dobbeltbookinger. Rummene kan omdøbes og farvekodes. |
Kvalitetsstyring og procedurer
Støvede ringbind og procedurer, ingen helt ved, hvor ligger, gør tilsyn til en stressfaktor. Her har rutiner, procedurer og afvigelser en fast plads og en ansvarlig – så I står bedre rustet, når Styrelsen for Patientsikkerhed kigger forbi.
| Funktion | Basic | Flex |
|---|---|---|
| ProcedurerOpret, del og vedligehold klinikkens procedurer digitalt – altid i nyeste version. | ||
| Rutineopgaver med bibliotekDaglige, ugentlige, månedlige og årlige opgaver, så intet falder mellem to stole. | ||
| Opgaver der opstår undervejsTildel og følg op på opgaver, der ikke er faste rutiner. | ||
| Ansvar, der følger med ved fraværEr den ansvarlige væk, går opgaven videre til den næste – op til tre personer. | ||
| Én ansvarlig pr. procedure og opgaveKlart ansvar gør det tydeligt, hvem der udfører og dokumenterer. | ||
| Afvigelser og forbedringsforslagRegistrér fejl og idéer direkte i systemet, så I kan lære af dem. | ||
| Samlet dokumentbibliotekAlle klinikkens dokumenter ét sted – med styr på versioner og nemme at finde. | ||
| Inspiration og eksemplerEksempler på dokumenter og opgaver, fx APV og instrukser, I kan tage udgangspunkt i. | ||
| Visning til tilsynVis kun de dokumenter, der er relevante for myndighederne, når de kommer på besøg. | ||
| Hjælp op til tilsynVi hjælper jer med at gennemgå, at det hele er på plads – og står klar på dagen. | ||
| Påmindelser om manglende opgaverOpgaver, der ikke er udført, bliver fulgt op, så de ikke bliver glemt. |
Løngrundlag
Aftener med at tælle tillæg, ferie og fravær sammen før lønkørslen er ikke nødvendige. Løngrundlaget bliver afstemt løbende og klargjort til jeres lønarbejde, så månedsafslutningen bliver kortere og mere sikker.
| Funktion | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Hurtig månedsafslutningLøngrundlaget er afstemt undervejs, så afslutningen går hurtigt og er dokumenteret. | ||
| SaldiOpdateret overblik over ferie, overarbejde og afspadsering. | ||
| LønspecifikationerMedarbejderne kan selv finde deres lønsedler digitalt. | ||
| Klargøring til jeres lønsystemLøngrundlaget tilpasses jeres lønsystem, så I undgår at taste det samme to gange. | ||
| Lønarkiv for klinikkenLedelsen kan se tidligere lønkørsler for hele klinikken. | ||
| Lønarkiv for medarbejderenMedarbejderen kan selv se sine saldi og tidligere specifikationer. | ||
| Afslutning af ferieårTimer overføres ved ferieårets afslutning – færre tastefejl og mere gennemsigtighed. | ||
| Udtræk som fil (CSV)Hent og send løndata videre til andre systemer. | ||
| Direkte forbindelse (API)Løndata kan udveksles direkte med andre systemer. | Tilvalg |
Statistik og overblik
Uden tal er det svært at se, hvor tiden går, og om arbejdstidsreglerne bliver overholdt. Her får I overblik over arbejdstid, fravær og fremmøde – uden at skulle bygge regneark.
| Funktion | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Registreret tid for klinikkenSamlet overblik på klinikniveau – et godt grundlag for planlægning og budget. | ||
| Registreret tid pr. medarbejderIndblik i den enkeltes arbejdstid og mønstre. | ||
| FraværsstatistikOverblik over sygdom og ferie, som I kan bruge til at sætte ind, hvor det giver mening. | ||
| FremmødestatistikOverblik over fremmøde for klinikken og den enkelte. | ||
| Forskudt tidHold øje med forskudt arbejdstid i forhold til overenskomsten. | ||
| Gennemsnitligt fremmøde (48-timersreglen)Overblik og dokumentation for, at arbejdstidsreglerne bliver overholdt. |
Kontakter
Telefonnumre på leverandører og samarbejdspartnere ligger ofte i en enkelt medarbejders telefon. Her samles klinikkens kontakter ét sted, så alle kan finde dem.
| Funktion | Basic | Flex |
|---|---|---|
| KontaktregisterAlle kontaktpersoner og oplysninger samlet ét sted. | ||
| Overblik over relationerSe sammenhængen mellem medarbejdere, leverandører og samarbejdspartnere. |
Trygt i gang og support
Et nyt system er kun en hjælp, hvis hele teamet faktisk bruger det. Derfor går vi med jer gennem opstarten, og når hverdagen driller, får I hjælp fra dansk support på +45 7370 2340.
| Funktion | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Hjælp til opstartVi hjælper med opsætning og oplæring af medarbejderne, så I kommer trygt i gang. | ||
| Vejledninger og videoerGuides og oplæringsmateriale, så alle kan lære systemet i eget tempo. | ||
| Dansk supportHjælp på telefon og mail – både til systemet og til sparring om klinikkens drift. | ||
| Hjælp i systemetSvar på de mest almindelige spørgsmål direkte i systemet, når I har brug for det. |
Datasikkerhed og GDPR
Hvem har adgang til hvad – og hvad sker der med data, når en medarbejder stopper? Personlige logins, adgang godkendt af administrator og fast håndtering af tidligere ansattes data understøtter jeres arbejde med GDPR.
| Funktion | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Personligt login med mulighed for to-faktorHver medarbejder har sit eget login – og I kan vælge ekstra sikkerhed med to-faktor. | ||
| Adgang godkendt af administratorAdministrator godkender nye brugere, så I bestemmer, hvem der får adgang. | ||
| Adgang lukkes ved fratrædelseNår en medarbejder stopper, kan adgangen lukkes med det samme. | ||
| Anonymisering af tidligere ansatte efter 5 årData anonymiseres efter 5 år og kan forlænges til 10 år ved tvister. |
Adgang overalt
Ikke alle sidder ved en computer i løbet af dagen. ClinicDrive virker i browseren på computer, tablet og mobil, så medarbejderne kan registrere og tjekke planer, hvor de er.
| Funktion | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Virker i browserenIngen installation – data gemmes sikkert online, og I arbejder altid i nyeste version. | ||
| Login på klinikkens tabletMedarbejderne logger hurtigt ind på klinikkens tablet i en travl hverdag. | ||
| Administration fra computerenAdministrator styrer det hele fra computeren, uanset hvor de sidder. | ||
| På mobilenRegistrér tid og fravær eller tjek planen direkte fra mobilen. |
Flere klinikker (tilvalg)
Har I flere klinikker, kan det være svært at holde samme standard alle steder. Med tilvalget får I ét fælles overblik på tværs af klinikkerne.
| Funktion | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Fælles styring af flere klinikkerAdministrér og følg flere klinikker fra ét sted. | Tilvalg | |
| Fælles månedsafslutningAfslut løngrundlag og personaleadministration samlet på tværs af klinikker. | Tilvalg | |
| Beskeder på tværsBeskeder og opslag mellem klinikker og ledelse. | Tilvalg | |
| Roller og adgang på tværsForskellige rettigheder til ledelse, klinikledere og medarbejdere. | Tilvalg | |
| Del gode erfaringerDel dokumenter og procedurer, der virker, mellem klinikkerne. | Tilvalg |
Vil I se, hvordan ClinicDrive fungerer i jeres klinik?
Book en uforpligtende online demo. Vi viser jer det, der gør den største forskel for netop jeres hverdag.
Book en gratis demo