Dokument Dorte samler det hele digitalt
Dokument Dorte hjælper med at få klinikkens egen dokumentation ud af mapperne og ind i ClinicDrive – digitalt, tilgængeligt og lettere at holde opdateret.
Dokumentationen taber ofte til patienterne i stolen og alle de andre opgaver, der skal nås i løbet af dagen. Ikke fordi der mangler vilje, men fordi der ganske enkelt mangler tid.
Meget af klinikkens viden ligger stadig spredt – i ringbind, på opslagstavler, i Word-filer og på fællesdrev. Dokument Dorte er en digital assistent, der hjælper klinikken med at samle den dokumentation, den allerede har, gøre den digital og lave procedurer til opgaverne, så den er lettere at holde opdateret i forhold til gældende krav og NIR-standarder.
Sådan fungerer det i praksis
- Send det, I allerede har digitalt
Ligger procedurerne i Word-dokumenter, PDF'er eller på et fællesdrev? Så kan de lægges ind, som de er. I behøver ikke først bruge timer på at rydde op, omskrive og strukturere materialet.
- Tag et billede – eller scan resten
Ligger noget stadig i et ringbind, på opslagstavlen eller på skrivebordet? Tag et billede med mobilen eller scan det. Så bliver også den fysiske dokumentation en del af den digitale samling – uden at nogen skal taste det hele ind igen.
- Dorte samler og strukturerer
Dokument Dorte hjælper med at strukturere det materiale, klinikken har lagt ind, holder det op mod gældende NIR-standarder og krav og laver procedurer til klinikkens opgaver. På den måde bliver det lettere for jer at holde dokumentationen ajour, når kravene ændrer sig.
- Klinikkens egen dokumentation – digital og opdateret
Resultatet er ikke et standardbibliotek, der kunne tilhøre hvilken som helst klinik. Det er klinikkens egen viden og egne procedurer – samlet digitalt, lettere tilgængeligt og lettere at holde opdateret.
Book en demo
Hvad koster Dokument Dorte?
Dokument Dorte er et tilvalg til ClinicDrive Flex og kan ikke tilkøbes alene.
- Klinikkens dokumentation samlet digitalt ét sted
- Jeres egne procedurer og formuleringer bevares
- Nemt at søge frem – samme udgave til alle
- Hjælp til at holde materialet op mod NIR og gældende krav
400 kr./md.
Er I allerede kunde hos ClinicDrive, kan Dokument Dorte tilvælges med 50 % rabat i september og oktober.
“Vi skal ikke bede klinikkerne om at starte forfra med alt det gode arbejde, de allerede har lavet. Vi skal hjælpe dem med at få det ud af mapperne og ind i en digital løsning, hvor det er lettere at finde og holde opdateret.”
Oftest stillede spørgsmål
Bliv klogere på Dokument Dorte. Vi har samlet de mest hyppige spørgsmål.
Er Dokument Dorte en chatbot?
Nej. Hun er en digital assistent, der hjælper med at samle, digitalisere og strukturere den dokumentation, klinikken allerede har, og laver procedurer til klinikkens opgaver. Det gør det lettere for jer at holde dokumentationen opdateret.
Løser Dorte klinikkens opgaver?
Nej, men hun laver procedurer til opgaverne. Hun hjælper med at få dokumentationen ud af mapperne og ind i ClinicDrive, så den er digital, tilgængelig og lettere at holde opdateret. Klinikken godkender selv materialet.
Skal vi starte forfra med vores procedurer?
Nej. Dorte tager udgangspunkt i det, I allerede har bygget op gennem årene. Klinikkens eget sprog og måde at formulere sig på bevares, så I fortsat kan genkende jer selv og jeres arbejdsgange i materialet.
Hvordan får vi vores eksisterende dokumenter ind til Dorte?
Læg det digitale materiale ind, som det er (Word, PDF, fællesdrev), og tag et billede eller scan det, der stadig ligger i ringbind, på opslagstavlen eller på skrivebordet. Se de fire trin ovenfor.
Erstatter hun min klinikadministrator?
Nej. Hun aflaster. Dokument Dorte frigiver tid til alt det, der ellers er svært at nå i en travl hverdag.
Hvordan kommer vi i gang?
Tag fat i os eller book en demo – så viser vi jer, hvordan Dokument Dorte sættes op i netop jeres klinik.
Vil I se Dokument Dorte i aktion?
Book en demo, så viser vi, hvordan Dokument Dorte sættes op i netop jeres klinik.
Book en demo