Dokument Dorte samler alt digitalt
Dokument Dorte hjelper dere med å få klinikkens egen dokumentasjon ut av permene og inn i ClinicDrive – digitalt, tilgjengelig og enklere å holde oppdatert.
Dokumentasjonen må ofte vike for pasientene i stolen og alle de andre oppgavene som skal gjøres i løpet av dagen. Ikke fordi viljen mangler, men fordi tiden rett og slett ikke strekker til.
Mye av klinikkens kunnskap ligger fortsatt spredt – i ringpermer, på oppslagstavler, i Word-filer og på fellesdisker. Dokument Dorte er en digital assistent som hjelper klinikken med å samle dokumentasjonen den allerede har, digitalisere den og lage prosedyrer for oppgavene, slik at det blir enklere å holde dokumentasjonen oppdatert i tråd med gjeldende krav og NIR-standarder.
Slik fungerer det i praksis
- Send det dere allerede har digitalt
Ligger prosedyrene i Word-dokumenter, PDF-er eller på en fellesdisk? Da kan de legges inn som de er. Dere trenger ikke først å bruke timer på å rydde, omskrive og strukturere materialet.
- Ta et bilde – eller skann resten
Ligger noe fortsatt i en ringperm, på oppslagstavlen eller på skrivebordet? Ta et bilde med mobilen eller skann det. Da blir også den fysiske dokumentasjonen en del av den digitale samlingen – uten at noen må skrive inn alt på nytt.
- Dorte samler og strukturerer
Dokument Dorte hjelper med å strukturere materialet klinikken har lagt inn, vurderer det opp mot gjeldende NIR-standarder og krav og lager prosedyrer for klinikkens oppgaver. Slik blir det enklere for dere å holde dokumentasjonen oppdatert når kravene endrer seg.
- Klinikkens egen dokumentasjon – digital og oppdatert
Resultatet er ikke et standardbibliotek som kunne tilhørt en hvilken som helst klinikk. Det er klinikkens egen kunnskap og egne prosedyrer – samlet digitalt, lettere tilgjengelig og enklere å holde oppdatert.
Bestill en demo
Hva koster Dokument Dorte?
Dokument Dorte er et tillegg til ClinicDrive Flex og kan ikke kjøpes separat.
- Klinikkens dokumentasjon samlet digitalt på ett sted
- Deres egne prosedyrer og formuleringer bevares
- Enkelt å søke frem – samme versjon for alle
- Hjelp til å vurdere materialet opp mot NIR og gjeldende krav
400 kr./md.
Er dere allerede kunde hos ClinicDrive, kan dere legge til Dokument Dorte med 50 % rabatt i september og oktober.
“Vi skal ikke be klinikkene om å begynne på nytt med alt det gode arbeidet de allerede har gjort. Vi skal hjelpe dem med å få det ut av permene og inn i en digital løsning, der det er lettere å finne og holde oppdatert.”
Ofte stilte spørsmål
Bli bedre kjent med Dokument Dorte. Vi har samlet de vanligste spørsmålene.
Er Dokument Dorte en chatbot?
Nei. Hun er en digital assistent som hjelper med å samle, digitalisere og strukturere dokumentasjonen klinikken allerede har, og lager prosedyrer for klinikkens oppgaver. Det gjør det lettere for dere å holde dokumentasjonen oppdatert.
Løser Dorte klinikkens oppgaver?
Nei, men hun lager prosedyrer for oppgavene. Hun hjelper med å få dokumentasjonen ut av permene og inn i ClinicDrive, slik at den blir digital, tilgjengelig og lettere å holde oppdatert. Klinikken godkjenner selv materialet.
Må vi begynne på nytt med prosedyrene våre?
Nei. Dorte tar utgangspunkt i det dere allerede har bygget opp gjennom årene. Klinikkens eget språk og måte å formulere seg på bevares, slik at dere fortsatt kjenner igjen dere selv og arbeidsrutinene deres i materialet.
Hvordan får vi de eksisterende dokumentene våre inn til Dorte?
Legg inn det digitale materialet slik det er (Word, PDF, fellesdisk), og ta et bilde eller skann det som fortsatt ligger i ringpermer, på oppslagstavlen eller på skrivebordet. Se de fire trinnene ovenfor.
Erstatter hun klinikkadministratoren min?
Nei. Hun avlaster. Dokument Dorte frigjør tid til alt det som ellers er vanskelig å rekke i en travel hverdag.
Hvordan kommer vi i gang?
Ta kontakt med oss eller bestill en demo – så viser vi dere hvordan Dokument Dorte settes opp i akkurat deres klinikk.
Vil dere se Dokument Dorte i aksjon?
Bestill en demo, så viser vi hvordan Dokument Dorte settes opp i akkurat deres klinikk.
Bestill en demo