Dokument Dorte führt alles digital zusammen
Dokument Dorte bringt die Dokumentation Ihrer Praxis aus den Ordnern in ClinicDrive – digital, zugänglich und leichter aktuell zu halten.
Zwischen der Behandlung Ihrer Patientinnen und Patienten und all den anderen täglichen Aufgaben kommt die Dokumentation oft zu kurz. Nicht, weil der Wille fehlt, sondern weil schlicht die Zeit fehlt.
Viel Praxiswissen liegt noch immer verstreut – in Ordnern, an Pinnwänden, in Word-Dateien und auf gemeinsamen Laufwerken. Dokument Dorte ist eine digitale Assistenz, die Ihre Praxis dabei unterstützt, vorhandene Dokumentation zu bündeln, zu digitalisieren und Verfahrensanweisungen für die Aufgaben zu erstellen. So lässt sich die Dokumentation leichter im Einklang mit geltenden Anforderungen und NIR-Standards aktuell halten.
So funktioniert es in der Praxis
- Senden Sie, was bereits digital vorliegt
Liegen Ihre Verfahrensanweisungen als Word-Dokumente, PDFs oder auf einem gemeinsamen Laufwerk vor? Dann können Sie sie direkt übernehmen. Sie müssen nicht erst Stunden damit verbringen, die Unterlagen aufzuräumen, umzuformulieren und zu strukturieren.
- Fotografieren oder scannen Sie den Rest
Liegt noch etwas im Ordner, an der Pinnwand oder auf dem Schreibtisch? Machen Sie ein Foto mit dem Smartphone oder scannen Sie es ein. So werden auch Papierunterlagen Teil Ihrer digitalen Dokumentation – ohne dass jemand alles erneut abtippen muss.
- Dorte bündelt und strukturiert
Dokument Dorte hilft, die von Ihrer Praxis hochgeladenen Unterlagen zu strukturieren, gleicht sie mit geltenden NIR-Standards und Anforderungen ab und erstellt Verfahrensanweisungen für die Praxisaufgaben. So können Sie Ihre Dokumentation leichter aktuell halten, wenn sich Anforderungen ändern.
- Ihre eigene Praxisdokumentation – digital und aktuell
Das Ergebnis ist keine Standardbibliothek, die zu jeder beliebigen Praxis passen könnte. Es sind Ihr eigenes Praxiswissen und Ihre eigenen Verfahrensanweisungen – digital gebündelt, leichter zugänglich und einfacher aktuell zu halten.
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Was kostet Dokument Dorte?
Dokument Dorte ist ein Zusatzmodul für ClinicDrive Flex und kann nicht separat erworben werden.
- Ihre Praxisdokumentation digital an einem Ort gebündelt
- Ihre eigenen Abläufe und Formulierungen bleiben erhalten
- Leicht zu finden – dieselbe Version für alle
- Unterstützung beim Abgleich Ihrer Unterlagen mit den NIR und geltenden Anforderungen
400 kr./md.
Wenn Sie bereits Kunde bei ClinicDrive sind, können Sie Dokument Dorte im September und Oktober mit 50 % Rabatt hinzubuchen.
“Wir sollten Praxen nicht bitten, mit all der guten Arbeit, die sie bereits geleistet haben, noch einmal von vorn anzufangen. Wir sollten ihnen helfen, diese Arbeit aus den Ordnern in eine digitale Lösung zu bringen, in der sie leichter zu finden und aktuell zu halten ist.”
Häufig gestellte Fragen
Erfahren Sie mehr über Dokument Dorte. Wir haben die häufigsten Fragen für Sie zusammengestellt.
Ist Dokument Dorte ein Chatbot?
Nein. Sie ist eine digitale Assistentin, die dabei hilft, die bereits vorhandene Dokumentation Ihrer Praxis zusammenzuführen, zu digitalisieren und zu strukturieren. Außerdem erstellt sie Verfahrensanweisungen für die Aufgaben in Ihrer Praxis. So können Sie Ihre Dokumentation leichter aktuell halten.
Erledigt Dorte die Aufgaben der Praxis?
Nein, aber sie erstellt Verfahrensanweisungen für diese Aufgaben. Sie hilft dabei, die Dokumentation aus den Ordnern in ClinicDrive zu übertragen, damit sie digital verfügbar, zugänglich und leichter aktuell zu halten ist. Die Freigabe der Unterlagen übernimmt die Praxis selbst.
Müssen wir unsere Verfahrensanweisungen komplett neu erstellen?
Nein. Dorte baut auf dem auf, was Sie über die Jahre bereits erarbeitet haben. Die Sprache und die Formulierungen Ihrer Praxis bleiben erhalten, sodass Sie sich und Ihre Arbeitsabläufe weiterhin in den Unterlagen wiedererkennen.
Wie übergeben wir Dorte unsere vorhandenen Dokumente?
Laden Sie Ihre digitalen Unterlagen unverändert hoch (Word, PDF, gemeinsame Laufwerke). Was noch im Aktenordner, an der Pinnwand oder auf dem Schreibtisch liegt, können Sie fotografieren oder einscannen. Die vier Schritte dazu finden Sie oben.
Ersetzt sie meine Praxisverwaltungskraft?
Nein. Sie entlastet. Dokument Dorte schafft Zeit für all das, was im vollen Praxisalltag sonst zu kurz kommt.
Wie legen wir los?
Kontaktieren Sie uns oder buchen Sie eine Demo – wir zeigen Ihnen, wie Dokument Dorte speziell für Ihre Praxis eingerichtet wird.
Möchten Sie Dokument Dorte in Aktion erleben?
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