Dokument Dorte brengt alles digitaal samen
Dokument Dorte helpt jullie eigen praktijkdocumentatie uit de ordners naar ClinicDrive te brengen – digitaal, toegankelijk en makkelijker actueel te houden.
Documentatie moet het vaak afleggen tegen de patiënten in de stoel en alle andere taken die op een dag moeten gebeuren. Niet omdat de wil ontbreekt, maar omdat er simpelweg te weinig tijd is.
Veel praktijkkennis ligt nog verspreid: in ordners, op prikborden, in Word-bestanden en op gedeelde schijven. Dokument Dorte is een digitale assistent die helpt bestaande praktijkdocumentatie te bundelen en te digitaliseren en procedures op te stellen voor de taken in de praktijk. Zo is de documentatie makkelijker actueel te houden volgens de geldende eisen en NIR-normen.
Zo werkt het in de praktijk
- Stuur wat jullie al digitaal hebben
Staan jullie procedures in Word-documenten, pdf's of op een gedeelde schijf? Dan kunnen ze direct worden toegevoegd zoals ze zijn. Jullie hoeven niet eerst uren te besteden aan het opschonen, herschrijven en structureren van het materiaal.
- Maak een foto – of scan de rest
Ligt er nog iets in een ordner, op het prikbord of op het bureau? Maak een foto met je mobiel of scan het. Zo wordt ook de papieren documentatie onderdeel van de digitale verzameling, zonder dat iemand alles opnieuw hoeft over te typen.
- Dorte bundelt en structureert
Dokument Dorte helpt het toegevoegde materiaal te structureren, toetst het aan de geldende NIR-normen en eisen en stelt procedures op voor de taken in de praktijk. Zo kunnen jullie de documentatie makkelijker actueel houden wanneer de eisen veranderen.
- Jullie eigen praktijkdocumentatie – digitaal en actueel
Het resultaat is geen standaardbibliotheek die bij elke willekeurige praktijk zou kunnen horen. Het is jullie eigen praktijkkennis met jullie eigen procedures – digitaal gebundeld, beter toegankelijk en makkelijker actueel te houden.
Boek een demo
Wat kost Dokument Dorte?
Dokument Dorte is een add-on voor ClinicDrive Flex en is niet los verkrijgbaar.
- Alle praktijkdocumentatie digitaal op één plek
- Jullie eigen procedures en formuleringen blijven behouden
- Makkelijk terug te vinden – dezelfde versie voor iedereen
- Hulp bij het toetsen van jullie documentatie aan de NIR en de geldende eisen
400 kr./md.
Zijn jullie al klant bij ClinicDrive? Dan kunnen jullie Dokument Dorte in september en oktober toevoegen met 50 % korting.
“We moeten praktijken niet vragen om opnieuw te beginnen met al het goede werk dat ze al hebben gedaan. We moeten ze helpen om dat uit de mappen te halen en over te zetten naar een digitale oplossing, waarin het makkelijker te vinden en actueel te houden is.”
Veelgestelde vragen
Meer weten over Dokument Dorte? We hebben de meestgestelde vragen verzameld.
Is Dokument Dorte een chatbot?
Nee. Ze is een digitale assistent die helpt om de bestaande documentatie van de praktijk te verzamelen, te digitaliseren en te structureren. Ook stelt ze procedures op voor de taken binnen de praktijk. Zo kunnen jullie de documentatie makkelijker actueel houden.
Voert Dorte de taken van de praktijk uit?
Nee, maar ze stelt er wel procedures voor op. Ze helpt om de documentatie uit de mappen te halen en over te zetten naar ClinicDrive. Zo wordt die digitaal, toegankelijk en makkelijker actueel te houden. De praktijk keurt het materiaal zelf goed.
Moeten we helemaal opnieuw beginnen met onze procedures?
Nee. Dorte bouwt voort op wat jullie door de jaren heen al hebben opgebouwd. De eigen taal en formuleringen van de praktijk blijven behouden, zodat jullie jezelf en jullie werkwijze in het materiaal blijven herkennen.
Hoe leveren we onze bestaande documenten aan bij Dorte?
Upload het digitale materiaal zoals het is (Word, PDF, gedeelde schijven). Maak een foto of scan van wat nog in ordners zit, op het prikbord hangt of op het bureau ligt. Bekijk de vier stappen hierboven.
Vervangt ze mijn praktijkmanager?
Nee. Ze neemt werk uit handen. Dokument Dorte maakt tijd vrij voor alles waar je in de dagelijkse drukte moeilijk aan toekomt.
Hoe gaan we aan de slag?
Neem contact met ons op of boek een demo. Dan laten we zien hoe Dokument Dorte voor jullie praktijk wordt ingericht.
Willen jullie Dokument Dorte in actie zien?
Boek een demo en ontdek hoe Dokument Dorte voor jullie praktijk wordt ingericht.
Boek een demo