Alt klinikken din trenger – samlet i én plattform
Personale, arbeidstid, lønnsgrunnlag og kvalitetsstyring samlet på ett sted. Da slipper dere spredte ringpermer og systemer – og får mer ro til det faglige arbeidet.
Mindre administrasjon. Mer ro i klinikken
Vaktplaner i ett system, ferie i et annet og prosedyrer i en ringperm – og ingen vet helt hvor de finner det de trenger. Det koster tid som burde gått til pasientene.
ClinicDrive samler administrasjonen på ett sted, slik at hele teamet jobber ut fra den samme oversikten. Dere trenger ikke å endre hverdagen – den blir bare enklere.
Bestill en demo
Se alle funksjoner her
Ansatte og grunndata
Kontrakter, tillegg og avtaler ligger ofte spredt i ringpermer, mapper og e-poster. Her får hver ansatt én samlet profil med grunndata, avtaler og historikk – og reglene i tariffavtalen er innebygd, slik at dere slipper å gjøre beregningene manuelt.
| Funksjon | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Grunndata og samlet oversikt over ansatteÉn profil per ansatt – enkelt å finne og oppdatere opplysningene på ett sted. | ||
| Kontrakter og avtaler – nå og fremoverOversikt over alle avtaler, også kommende endringer, slik at dere er forberedt når noe skal dokumenteres. | ||
| Tidsregistrering per ansattEnkel registrering av arbeidstid som gir god oversikt og et solid grunnlag for lønn. | ||
| Kontroll av normert arbeidstidAvvik mellom registrert og normert arbeidstid blir markert, slik at dere slipper å lete etter dem. | ||
| Rollebasert tilgangHver ansatt ser bare det som er relevant for dem. | ||
| Innebygde tariffreglerReglene i tariffavtalen er lagt inn, slik at dere slipper manuelle beregninger av tillegg og vilkår. | ||
| Eksterne medarbeidereVikarer, konsulenter og samarbeidspartnere kan også registreres. | ||
| Flere ansettelsesformer (f.eks. timelønnede)Støtte for ulike ansettelsesformer og lønnsmodeller, også timelønnede. | ||
| Oversikt over sykefravær, ferie, fri og avspaseringÉn samlet oversikt som gjør planleggingen enklere og mer oversiktlig. | ||
| Beskjeder ved innloggingViktige beskjeder vises når medarbeideren logger inn, og kan hentes frem igjen senere. |
Timeregistrering og godkjenninger
Spørsmål om overtid og manglende timer dukker gjerne opp mot slutten av måneden. Med digitale godkjenninger bekrefter både leder og medarbeider timene fortløpende – slik blir misforståelser fanget opp før de blir til en diskusjon.
| Funksjon | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Godkjenning av timerRask og dokumentert godkjenning av registrerte timer – et tryggere grunnlag for lønnsberegningen. | ||
| Godkjenning av forespørslerFerie- og fraværsønsker håndteres digitalt og kan hentes frem igjen senere. | ||
| Toveis godkjenningBåde leder og medarbeider bekrefter – det gir bedre innsyn og færre feil. | ||
| Arkiv over tidligere godkjenningerEnkel tilgang til historikken når det oppstår tvil eller timene skal avstemmes. Både medarbeider og administrator har innsyn. |
Planlegging og fravær
Ferieønsker, sykdom mandag morgen og dobbeltbookede behandlingsrom kan snu opp ned på en hel uke. Her samles vaktplan, fravær og rom i én oversikt, slik at klinikken slipper å planlegge i blinde.
| Funksjon | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Samlet oversikt over fraværFerie, sykdom, kurs og annet fravær samlet i én oversikt. | ||
| VaktplanLag vaktplanen slik at den tar hensyn til regler, kompetanse og behov. | ||
| Forslag til bemanningSystemet foreslår hvilken medarbeider som passer til oppgaven. | ||
| Planleggingsperioder tilpasset deres rytmeVelg selv om dere planlegger i uker, måneder eller kvartaler. | Tillegg | |
| Fleksibel planlegging av tilstedeværelseRom for ulike arbeidstider og arbeidsmønstre i teamet. | ||
| Planlegging av behandlingsromUnngå dobbeltbookinger. Rommene kan få nye navn og fargekoder. |
Kvalitetsstyring og prosedyrer
Støvete ringpermer og prosedyrer som ingen helt vet hvor de finner, gjør tilsyn til en stressfaktor. Her har rutiner, prosedyrer og avvik en fast plass og en ansvarlig – slik står dere bedre rustet når Styrelsen for Patientsikkerhed kommer på tilsyn.
| Funksjon | Basic | Flex |
|---|---|---|
| ProsedyrerOpprett, del og vedlikehold klinikkens prosedyrer digitalt – alltid i nyeste versjon. | ||
| Rutineoppgaver med bibliotekDaglige, ukentlige, månedlige og årlige oppgaver, slik at ingenting faller mellom to stoler. | ||
| Oppgaver som oppstår underveisTildel og følg opp oppgaver som ikke er faste rutiner. | ||
| Ansvar som overføres ved fraværEr den ansvarlige borte, går oppgaven videre til neste person – opptil tre personer. | ||
| Én ansvarlig per prosedyre og oppgaveTydelig ansvar gjør det klart hvem som utfører og dokumenterer. | ||
| Avvik og forbedringsforslagRegistrer feil og ideer direkte i systemet, slik at dere kan lære av dem. | ||
| Samlet dokumentbibliotekAlle klinikkens dokumenter på ett sted – med kontroll på versjonene og enkle å finne. | ||
| Inspirasjon og eksemplerEksempler på dokumenter og oppgaver, som arbeidsplassvurderinger og instrukser, dere kan ta utgangspunkt i. | ||
| Visning ved tilsynVis bare dokumentene som er relevante for myndighetene når de kommer på besøk. | ||
| Hjelp før tilsynVi hjelper dere med å sjekke at alt er på plass – og er tilgjengelige på selve dagen. | ||
| Påminnelser om utestående oppgaverOppgaver som ikke er utført, blir fulgt opp, slik at de ikke blir glemt. |
Lønnsgrunnlag
Dere trenger ikke bruke kveldene på å summere tillegg, ferie og fravær før lønnskjøringen. Lønnsgrunnlaget blir avstemt fortløpende og klargjort for lønnsarbeidet, slik at månedsavslutningen går raskere og blir tryggere.
| Funksjon | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Rask månedsavslutningLønnsgrunnlaget er avstemt underveis, slik at avslutningen går raskt og er dokumentert. | ||
| SaldoerOppdatert oversikt over ferie, overtid og avspasering. | ||
| LønnsslipperMedarbeiderne kan selv finne lønnsslippene sine digitalt. | ||
| Klargjøring for lønnssystemet deresLønnsgrunnlaget tilpasses lønnssystemet deres, slik at dere slipper å registrere det samme to ganger. | ||
| Lønnsarkiv for klinikkenLedelsen kan se tidligere lønnskjøringer for hele klinikken. | ||
| Lønnsarkiv for medarbeiderenMedarbeideren kan selv se saldoene sine og tidligere lønnsslipper. | ||
| Avslutning av ferieåretTimer overføres ved ferieårets slutt – færre tastefeil og bedre innsyn. | ||
| Eksport til fil (CSV)Hent ut og send lønnsdata videre til andre systemer. | ||
| Direkte tilkobling (API)Lønnsdata kan utveksles direkte med andre systemer. | Tillegg |
Statistikk og oversikt
Uten tall er det vanskelig å se hva tiden går til, og om arbeidstidsreglene blir fulgt. Her får dere oversikt over arbeidstid, fravær og oppmøte – uten å måtte lage regneark.
| Funksjon | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Registrert tid for klinikkenSamlet oversikt for hele klinikken – et godt grunnlag for planlegging og budsjett. | ||
| Registrert tid per medarbeiderInnsikt i den enkeltes arbeidstid og arbeidsmønstre. | ||
| FraværsstatistikkOversikt over sykdom og ferie, som dere kan bruke til å sette inn tiltak der det trengs. | ||
| OppmøtestatistikkOversikt over oppmøte for klinikken og den enkelte. | ||
| Forskjøvet arbeidstidHold oversikt over forskjøvet arbeidstid i henhold til tariffavtalen. | ||
| Gjennomsnittlig arbeidstid (48-timersregelen)Oversikt og dokumentasjon på at arbeidstidsreglene blir overholdt. |
Kontakter
Telefonnumre til leverandører og samarbeidspartnere ligger ofte på telefonen til én enkelt medarbeider. Her samles klinikkens kontakter på ett sted, slik at alle kan finne dem.
| Funksjon | Basic | Flex |
|---|---|---|
| KontaktregisterAlle kontaktpersoner og opplysninger samlet på ett sted. | ||
| Oversikt over relasjonerSe sammenhengen mellom medarbeidere, leverandører og samarbeidspartnere. |
Trygg oppstart og support
Et nytt system er bare til hjelp hvis hele teamet faktisk bruker det. Derfor følger vi dere gjennom oppstarten, og når noe stopper opp i hverdagen, får dere hjelp fra dansk support på +45 7370 2340.
| Funksjon | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Hjelp til oppstartVi hjelper med oppsett og opplæring av medarbeiderne, slik at dere får en trygg start. | ||
| Veiledninger og videoerVeiledninger og opplæringsmateriell, slik at alle kan lære systemet i sitt eget tempo. | ||
| Dansk supportHjelp på telefon og e-post – både med systemet og som sparringspartner om klinikkens drift. | ||
| Hjelp i systemetSvar på de vanligste spørsmålene direkte i systemet, når dere trenger det. |
Datasikkerhet og GDPR
Hvem har tilgang til hva – og hva skjer med dataene når en medarbeider slutter? Personlig innlogging, tilgang godkjent av administrator og faste rutiner for håndtering av tidligere ansattes data støtter dere i arbeidet med GDPR.
| Funksjon | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Personlig innlogging med mulighet for tofaktorautentiseringHver medarbeider har sin egen innlogging – og dere kan velge ekstra sikkerhet med tofaktorautentisering. | ||
| Tilgang godkjent av administratorAdministrator godkjenner nye brukere, slik at dere bestemmer hvem som får tilgang. | ||
| Tilgangen stenges når medarbeideren slutterNår en medarbeider slutter, kan tilgangen stenges med én gang. | ||
| Anonymisering av tidligere ansatte etter 5 årData anonymiseres etter 5 år. Ved tvister kan oppbevaringstiden forlenges til 10 år. |
Tilgang overalt
Ikke alle sitter ved en datamaskin i løpet av dagen. ClinicDrive fungerer i nettleseren på datamaskin, nettbrett og mobil, slik at medarbeiderne kan registrere og sjekke planer der de er.
| Funksjon | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Fungerer i nettleserenIngen installasjon – data lagres sikkert på nett, og dere jobber alltid i den nyeste versjonen. | ||
| Innlogging på klinikkens nettbrettMedarbeiderne logger raskt inn på klinikkens nettbrett i en travel hverdag. | ||
| Administrasjon fra datamaskinenAdministrator styrer alt fra datamaskinen, uansett hvor de befinner seg. | ||
| På mobilenRegistrer tid og fravær eller sjekk planen direkte fra mobilen. |
Flere klinikker (tillegg)
Har dere flere klinikker, kan det være vanskelig å holde samme standard overalt. Med tillegget får dere én felles oversikt på tvers av klinikkene.
| Funksjon | Basic | Flex |
|---|---|---|
| Felles styring av flere klinikkerAdministrer og følg opp flere klinikker fra ett sted. | Tillegg | |
| Felles månedsavslutningAvslutt lønnsgrunnlag og personaladministrasjon samlet på tvers av klinikkene. | Tillegg | |
| Meldinger på tversMeldinger og oppslag mellom klinikkene og ledelsen. | Tillegg | |
| Roller og tilgang på tversUlike rettigheter for ledelsen, klinikkledere og medarbeidere. | Tillegg | |
| Del gode erfaringerDel dokumenter og prosedyrer som fungerer, mellom klinikkene. | Tillegg |
Vil dere se hvordan ClinicDrive fungerer i deres klinikk?
Bestill en uforpliktende nettdemo. Vi viser dere det som gjør størst forskjell i akkurat deres hverdag.
Bestill en gratis demo