Alles, was Ihre Praxis braucht – auf einer Plattform vereint

Verträge, Nachträge und Vereinbarungen liegen oft verstreut in Aktenordnern, Mappen und E-Mails. Hier erhält jeder Mitarbeiter ein zentrales Profil mit Stammdaten, Vereinbarungen und Historie. Die tarifvertraglichen Regelungen sind bereits hinterlegt, sodass Sie die entsprechenden Berechnungen nicht von Hand erledigen müssen.

Unklarheiten zu Überstunden und fehlenden Stunden tauchen meist am Monatsende auf. Mit digitalen Freigaben bestätigen Führungskraft und Mitarbeitende die erfassten Zeiten laufend – so werden Missverständnisse geklärt, bevor daraus Diskussionen entstehen.

Urlaubswünsche, Krankmeldungen am Montagmorgen und doppelt belegte Behandlungsräume können eine ganze Woche durcheinanderbringen. Hier haben Sie Dienstplan, Abwesenheiten und Räume gemeinsam im Blick – damit Ihre Praxis nicht im Blindflug plant.

Verstaubte Aktenordner und Verfahrensanweisungen, die niemand auf Anhieb findet, machen Praxisbegehungen zum Stressfaktor. Hier haben Routinen, Verfahrensanweisungen und Abweichungen einen festen Platz und klare Zuständigkeiten – damit Sie besser vorbereitet sind, wenn die dänische Behörde für Patientensicherheit zur Kontrolle kommt.

Abende damit zu verbringen, vor der Lohnabrechnung Zuschläge, Urlaub und Fehlzeiten zusammenzurechnen, ist nicht nötig. Die Abrechnungsdaten werden laufend abgestimmt und für Ihre Lohnabrechnung aufbereitet – so wird der Monatsabschluss schneller und sicherer.

Ohne Zahlen lässt sich schwer erkennen, wo die Zeit bleibt und ob die Arbeitszeitregelungen eingehalten werden. Hier erhalten Sie einen Überblick über Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Anwesenheit – ohne selbst Tabellen erstellen zu müssen.

Telefonnummern von Lieferanten und Partnern sind oft nur auf dem Handy eines einzelnen Mitarbeiters gespeichert. Hier werden alle Praxiskontakte zentral gesammelt, damit das gesamte Team darauf zugreifen kann.

Ein neues System hilft nur, wenn das ganze Team es auch nutzt. Deshalb begleiten wir Sie bei der Einführung. Und wenn im Alltag Fragen auftauchen, hilft Ihnen unser dänischer Support unter +45 7370 2340.

Wer hat Zugriff auf welche Daten – und was passiert damit, wenn jemand das Team verlässt? Persönliche Logins, vom Administrator freigegebene Zugänge und klare Regeln für den Umgang mit Daten ehemaliger Mitarbeitender unterstützen Sie bei der Umsetzung der DSGVO.

Nicht alle sitzen im Arbeitsalltag am Computer. ClinicDrive läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. So können Mitarbeitende überall Einträge erfassen und Pläne einsehen.

Wenn Sie mehrere Praxen betreiben, ist es oft schwierig, überall denselben Standard sicherzustellen. Mit dem Zusatzmodul behalten Sie alle Praxen zentral im Blick.