Een instructie in een ordner. Verlof in een Excel-bestand. Een procedure op de gedeelde schijf. En een collega die weet waar alles staat – maar vandaag vrij is. Als informatie verspreid is, zijn jullie tijd kwijt aan zoeken en elkaar vragen stellen. Misschien wil je de praktijk graag verder digitaliseren. Maar waar beginnen jullie als de agenda al vol staat?
Daarom hebben we ClinicDrive ontwikkeld
ClinicDrive brengt de administratie van de praktijk samen op één plek. Van personeel, uren en verlof tot taken, kwaliteit en documentatie. Jullie kunnen beginnen met het onderdeel dat de meeste aandacht vraagt en later verder uitbreiden. Als informatie en taken bij elkaar staan, kunnen medewerkers gemakkelijker antwoorden vinden, procedures volgen en zien wie waarvoor verantwoordelijk is.
Maak kennis met je nieuwe digitale medewerker: Dokument Dorte
Voor veel praktijken vormen de documenten de grootste drempel om te beginnen. Jaren aan ordners, Word-bestanden, gescande papieren en mappen op de gedeelde schijf. Moet dat eerst allemaal worden uitgezocht? Dat hoeft niet. Dokument Dorte helpt om de documentatie die jullie al hebben te bundelen, te digitaliseren en te structureren. Het eigen materiaal, het taalgebruik en de werkwijzen van de praktijk vormen het uitgangspunt.
Zo gaat de praktijk van start
Bij de start krijgen jullie hulp bij de inrichting en training, en een vaste contactpersoon. Medewerkers krijgen ook toegang tot ClinicDrive Academy, waar ze het systeem in hun eigen tempo kunnen leren kennen. Digitalisering draait dus niet alleen om het samenbrengen van informatie, maar ook om het meenemen van het hele team in de nieuwe werkwijzen.
Nieuwsgierig? Kijk op de website voor meer informatie over digitalisering en Dokument Dorte.