En instruks i ringpermen. Ferie i et Excel-ark. En prosedyre på fellesområdet. Og en kollega som vet hvor alt ligger – men som har fri i dag. Når informasjonen er spredt, bruker dere tid på å lete og spørre hverandre. Kanskje ønsker du å gjøre klinikken mer digital. Men hvor begynner dere når kalenderen allerede er full?
Derfor har vi utviklet ClinicDrive
ClinicDrive samler klinikkens administrasjon på ett sted. Fra personale, timer og ferie til oppgaver, kvalitet og dokumentasjon. Dere kan begynne med området som tar mest tid hos dere, og bygge videre senere. Når informasjon og oppgaver samles, blir det lettere for medarbeiderne å finne svar, følge prosedyrer og se hvem som har ansvar for hva.
Møt din nye digitale medarbeider: Dokument Dorte
For mange klinikker er det dokumentene som gjør det vanskelig å komme i gang. Årevis med ringpermer, Word-filer, skannede papirer og mapper på fellesområdet. Må alt sorteres først? Det trenger dere ikke. Dokument Dorte hjelper med å samle, digitalisere og strukturere dokumentasjonen dere allerede har. Utgangspunktet er klinikkens eget materiale, språk og rutiner.
Slik kommer klinikken i gang
Oppstarten omfatter hjelp til oppsett og opplæring samt en fast kontaktperson. Medarbeiderne får også tilgang til ClinicDrive Academy, der de kan lære systemet i sitt eget tempo. Digitalisering handler dermed både om å samle informasjonen og om å få hele teamet med på de nye rutinene.
Nysgjerrig? Ta en titt på nettsiden, der du kan lese mer om digitalisering og Dokument Dorte.