Wo bleibt die Zeit im Praxisalltag?

• Ein- und AusstempelnAutomatische Anwesenheitserfassung. Reduziert den manuellen Aufwand.
  2–4 Std./Monat
• Freigabe von ArbeitszeitenAbweichungen werden laufend bearbeitet – statt am Ende manuell.
  3–6 Std./Monat
• AnwesenheitsstatistikAutomatische Übersicht für die Lohnabrechnung und Fehlzeitenanalyse.
  1–2 Std./Monat
• 48-Stunden-RegelBeugt übermäßiger Mehrarbeit und Verstößen gegen Personalvorschriften vor.
  1 Std./Monat

Rollen: Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Praxisinhaber

• MonatsabschlussLohndaten und Abschlüsse werden in standardisierten Abläufen mit integrierten Prüfungen und Plausibilitätskontrollen verarbeitet.
  4–6 Std./Monat
• API/Datenübertragung an das LohnsystemKeine manuelle Datenübertragung – die direkte Integration spart Eingabearbeit.
  2–4 Std./Monat
• Salden- und FehlzeitenexporteÜbersichtliche Darstellung für Urlaubsabrechnung, Wirtschaftsprüfung und Auszahlungen.
  1–2 Std./Monat
• UrlaubsjahresabschlussDie automatische Übertragung erspart manuelle Prüfungen und Berechnungen.
  2–4 Std./Jahr

Rollen: Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Praxisinhaber

• MitarbeiterstammdatenMitarbeitende einfach anlegen, Verträge und Zugriffsrechte zentral verwalten.
  1–2 Std./Neueinstellung
• Urlaubs- und ÜberstundensaldenWeniger Rückfragen, klare Übersicht über erworbene Ansprüche, Verbrauch und Auszahlung.
  2–4 Std./Monat
• Dokumentenarchiv für MitarbeitendeWeniger Suchaufwand – alles an einem Ort.
  1–2 Std./Monat

Rollen: HR, Administration, Mitarbeitende

• Routineaufgaben & Ad-hoc-AufgabenKeine Aufgabe gerät in Vergessenheit – Aufgaben lassen sich wiederverwenden und nachverfolgen.
  3–5 Std./Monat
• DokumentenmanagementKein Papierchaos – Änderungsprotokoll und Versionsverwaltung sind integriert.
  2–3 Std./Monat
• Verfahrensanweisungen & AbweichungenKlare Zuständigkeiten und konsequente Nachverfolgung.
  2–3 Std./Monat

Rollen: Qualitätsverantwortliche, Team, Praxisleitung

• Aktivitäts- & AbwesenheitsplanungRessourcen und Zeit besser nutzen – mit einer zentralen Übersicht.
  3–5 Std./Monat
• StandortverwaltungRaumbezogene Zuweisungen reduzieren den Abstimmungsaufwand.
  1–2 Std./Monat
• Dienst- und AnwesenheitspläneBewährte Dienstplanzyklen einfacher anpassen und wiederholen.
  2–4 Std./Monat

Rollen: Verwaltung, Planungsverantwortliche

• Schwarzes Brett & NachrichtenBesprechungspunkte und Anfragen werden zentral geteilt – statt per SMS oder E-Mail.
  1–2 Std./Woche
• PraxisschließtageSchließzeiten einfach festlegen und Missverständnisse sowie Fehlplanungen vermeiden.
  1 Std./Jahr

Rollen: Das gesamte Team

• Onboarding-Prozess (alle Rollen)Die schnelle Einführung von ClinicDrive reduziert den Bedarf an externer Unterstützung.
  5–10 Std./neue Praxis
• Zugänge für Zentrale und NetzwerkZentrale Zugriffsverwaltung – bessere Datenkontrolle und gezielte Vergabe von Berechtigungen.
  2–4 Std./Monat
• Mehrere StandorteZeitkonten und Planung für Mitarbeitende an mehreren Klinikstandorten werden zentral zusammengeführt.
  3–5 Std./Monat

Rollen: Zentrale, ClinicDrive, Praxisteam