Hva går klinikkens tid til?

• Inn- og utsjekkingAutomatisk registrering av oppmøte. Reduserer manuelt arbeid.
  2–4 t/måned
• Godkjenning av timerAvvik håndteres fortløpende, ikke manuelt til slutt.
  3–6 t/måned
• OppmøtestatistikkAutomatisk oversikt til lønnsarbeid og fraværsanalyse.
  1–2 t/måned
• 48-timersregelenForebygger overtid og brudd på HR-regelverket.
  1 t/måned

Roller: Lønn, økonomi, klinikkeier

• MånedsavslutningLønnsdata og avslutninger håndteres rutinemessig med validering og innebygd logikk.
  4–6 t/måned
• API/data til lønnssystemIngen manuelle overføringer – direkte integrasjon sparer tastearbeid.
  2–4 t/måned
• Uttrekk av saldoer og fraværTydelig oversikt til ferieavregning, revisjon og utbetalinger.
  1–2 t/måned
• Avslutning av ferieåretAutomatisk overføring sparer tid på gjennomgang og beregninger.
  2–4 t/år

Roller: Lønn, økonomi, klinikkeier

• Grunndata om medarbeidereEnkel registrering, kontrakter og tilgangsstyring på ett sted.
  1–2 t/nyansatt
• Saldoer for ferie/avspaseringFærre spørsmål, tydelig oversikt over opptjening, uttak og utbetaling.
  2–4 t/måned
• Dokumentarkiv for medarbeidereMindre leting, alt samlet på ett sted.
  1–2 t/måned

Roller: HR, administrator, medarbeidere

• Rutineoppgaver & ad hoc-oppgaverIngen oppgaver blir glemt – de kan gjenbrukes og spores.
  3–5 t/måned
• DokumentstyringSlipp papirrot – revisjonsspor og versjonshåndtering er innebygd.
  2–3 t/måned
• Prosedyrer & avvikTydelig rollefordeling og oppfølging.
  2–3 t/måned

Roller: Kvalitetsansvarlig, team, ledelse

• Aktivitetsplan & fraværsplanBedre utnyttelse av ressurser og tid – én samlet oversikt.
  3–5 t/måned
• LokasjonsstyringTildeling av rom gir mindre behov for koordinering.
  1–2 t/måned
• Vaktplaner og oppmøteplanerEnklere å endre og gjenbruke faste turnuser.
  2–4 t/måned

Roller: Administrator, planlegger

• Oppslagstavle & meldingerMøtepunkter og forespørsler deles på ett sted, ikke på SMS/e-post.
  1–2 t/uke
• Klinikkens stengedagerRegistrer stengedager enkelt og unngå misforståelser og feil i planleggingen.
  1 t/år

Roller: Hele teamet

• Onboardingløp (alle roller)Rask innføring av ClinicDrive reduserer behovet for ekstern hjelp.
  5–10 t/ny klinikk
• HQ-/nettverkstilgangerSentral tilgangsstyring – bedre kontroll over data og fordeling av rettigheter.
  2–4 t/måned
• Flere lokasjonerSaldoer og planlegging for ansatte på tvers av klinikker samles på ett sted.
  3–5 t/måned

Roller: HQ, ClinicDrive, klinikkteam