Bereken de besparing

Waar blijft de tijd in jullie praktijk?

Salarisadministratie, roosters, verzuim en documentatie kosten elke maand uren – vaak merk je dat al voordat je er een getal aan kunt koppelen. Vul een paar gegevens over jullie praktijk in en krijg een schatting van hoeveel tijd en geld jullie kunnen vrijmaken.

Totaaloverzicht

Onderdelen	Uren/mnd. kleine praktijk	Uren/mnd. grote praktijk	Wie profiteert
Urenregistratie & aanwezigheid	6	12	Salarisadministratie, financiën, praktijkeigenaar
Salaris & financiën	7	12	Salarisadministratie, financiën, praktijkeigenaar
HR & personeelsgegevens	6	10	HR, administratie, medewerkers
Kwaliteit & taken	8	12	Kwaliteitscoördinator, team, management
Planning & roosters	8	14	Administratie, planner
Communicatie & bedrijfsvoering	4	6	Het hele team
Onboarding & netwerk	7	12	Hoofdkantoor, ClinicDrive, praktijkteam

Jullie praktijk

Urenregistratie & aanwezigheid
Salaris & financiën
HR & personeelsgegevens
Kwaliteit & taken
Planning & roosters
Communicatie & bedrijfsvoering
Onboarding & netwerk
Aantal bespaarde uren: 0

Kleine praktijk

Urenregistratie & aanwezigheid: 6
Salaris & financiën: 7
HR & personeelsgegevens: 6
Kwaliteit & taken: 8
Planning & roosters: 8
Communicatie & bedrijfsvoering: 4
Onboarding & netwerk: 7
Aantal bespaarde uren: 46

Grote praktijk

Urenregistratie & aanwezigheid: 12
Salaris & financiën: 12
HR & personeelsgegevens: 10
Kwaliteit & taken: 12
Planning & roosters: 14
Communicatie & bedrijfsvoering: 6
Onboarding & netwerk: 12
Aantal bespaarde uren: 78

Aantal bespaarde uren46Kleine praktijk

Aantal bespaarde uren78Grote praktijk

Aantal bespaarde uren0Jullie praktijk

Financieel overzicht

De prijs voor Flex met 10 medewerkersGemiddeld salaris (kr./uur)

Resultaat (kr./mnd.)

	Kleine praktijk	Grote praktijk	Jullie praktijk
Besparing op loonkosten	20.700,-	35.100,-	0,-
Kosten per bespaard uur	97,-	57,-	0,-
Besparing per maand	16.250,-	30.650,-	0,-

Jullie praktijk

Besparing op loonkosten: 0,-
Kosten per bespaard uur: 0,-
Besparing per maand: 0,-

Kleine praktijk

Besparing op loonkosten: 20.700,-
Kosten per bespaard uur: 97,-
Besparing per maand: 16.250,-

Grote praktijk

Besparing op loonkosten: 35.100,-
Kosten per bespaard uur: 57,-
Besparing per maand: 30.650,-

Deze berekening is indicatief en gebaseerd op jullie eigen gegevens. Willen jullie een nauwkeuriger beeld? Dan rekenen we het graag samen met jullie door.

Zullen we het samen doorrekenen?

Plan een gratis demo en krijg een schatting van de besparing op basis van jullie eigen gegevens.

Plan een gratis demo

Hoe wordt de besparing berekend?

Uren- en aanwezigheidsregistratie

In- en uitklokkenAutomatische aanwezigheidsregistratie. Minder handmatig werk.
2–4 uur/maand
Uren goedkeurenAfwijkingen worden doorlopend verwerkt, niet achteraf handmatig.
3–6 uur/maand
AanwezigheidsstatistiekenAutomatisch overzicht voor de salarisadministratie en verzuimanalyse.
1–2 uur/maand
48-urenregelVoorkom overwerk en overtredingen van HR-regels.
1 uur/maand

Rollen: Salarisadministratie, financiën, praktijkeigenaar

Salaris & financiën

MaandafsluitingSalarisgegevens en afsluitingen worden volgens vaste routines verwerkt, met ingebouwde controles en logica.
4–6 uur/maand
API/gegevenskoppeling met het salarissysteemGeen handmatige gegevensoverdracht – een directe koppeling bespaart invoerwerk.
2–4 uur/maand
Saldo- en verzuimrapportagesEen helder overzicht voor verlofverrekening, accountantscontrole en uitbetalingen.
1–2 uur/maand
Afsluiting van het verlofjaarAutomatische overdracht bespaart controlewerk en berekeningen.
2–4 uur/jaar

Rollen: Salarisadministratie, financiën, praktijkeigenaar

HR & personeelsgegevens

Stamgegevens van medewerkersEenvoudig medewerkers aanmaken, contracten beheren en toegangsrechten regelen op één plek.
1–2 uur/nieuwe medewerker
Saldo voor verlof en tijd-voor-tijdMinder vragen, meer duidelijkheid over opbouw, opname en uitbetaling.
2–4 uur/maand
Documentenarchief voor medewerkersMinder zoeken, alles op één plek.
1–2 uur/maand

Rollen: HR, beheerder, medewerkers

Kwaliteit & taken

Routinetaken & ad-hoctakenGeen taak wordt vergeten – taken zijn herbruikbaar en traceerbaar.
3–5 uur/maand
DocumentbeheerGeen papierchaos: audittrail en versiebeheer zijn ingebouwd.
2–3 uur/maand
Procedures & afwijkingenDuidelijke rolverdeling en opvolging.
2–3 uur/maand

Rollen: Kwaliteitsverantwoordelijke, team, management

Planning & tijd

Activiteiten- & afwezigheidsplanningBetere inzet van middelen en tijd – alles in één overzicht.
3–5 uur/maand
LocatiebeheerToewijzing per ruimte bespaart afstemming.
1–2 uur/maand
Dienstroosters en aanwezigheidsplanningBestaande roosterpatronen eenvoudig aanpassen en herhalen.
2–4 uur/maand

Rollen: Beheerder, planner

Communicatie & bedrijfsvoering

Prikbord & berichtenAgendapunten en verzoeken worden centraal gedeeld, niet via sms of e-mail.
1–2 uur/week
Sluitingsdagen van de praktijkPlan sluitingsdagen eenvoudig in en voorkom misverstanden en planningsfouten.
1 uur/jaar

Rollen: Het hele team

Onboarding & netwerk

Onboardingproces (alle rollen)Snelle implementatie van ClinicDrive vermindert de behoefte aan externe hulp.
5–10 uur/nieuwe praktijk
Toegang voor hoofdkantoor/netwerkCentraal toegangsbeheer – meer controle over gegevens en een betere verdeling van toegangsrechten.
2–4 uur/maand
Meerdere locatiesUren- en verlofsaldi en de planning voor medewerkers die op meerdere klinieken werken, worden op één plek samengebracht.
3–5 uur/maand

Rollen: Hoofdkantoor, ClinicDrive, praktijkteam